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在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；无纸化会议系统纸张浪费、成本高、与节能理念相差甚远。

会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；无纸化会议系统会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；无纸化会议系统会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

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市场竞争趋于激烈化、化、综合化

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由于市场的利润大，技术含量高，无纸化会议系统因此客户市场将成为---主要厂商展开竞争的主要领域，而竞争的方式集中体现在数字化的无纸化会议系统列软件和硬件产品上。