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会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下；无纸化会议系统纸张浪费、成本高、与节能理念相差甚远。

会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐；无纸化会议系统会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；无纸化会议系统会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。